方法一：
建议尽量在排版时改进
1、排版时，稍加留意，在每行文字最后一字的不要回车换行；除非正常的段落换行，才需要的。
2、还有在提交给排版人员的稿件，要统一文档格式，譬如：微软的WORD、WPS的word、。txt格式文档，当排版人员使用。txt格式“灌入”排版软件时，最容易疏忽换行、段落标记的。
方法二：
在数据加工工具中进行调整
常用调正方法：
重新画正文框
用数据加工平台打开版面后，发现正常的文本框中，有多余的小文本框，就可判断极有可能是小框内文字顺序异常，所以单独成块了。此时，可以用右键菜单“块内文字修改”来查看大块、小块的文字，进一步确定。
1、注意文本有多栏（即多列）时，不要跨栏画框，每次只画一栏。
2、然后调整段落标记。
去除多余段落标记
去除多余的段落标记方法:
1、按shift+f4
2、单击“右键”，选择“修改段落标记”
3、去除多余的段落标记。
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